テープ起こし・文字起こし、手書き原稿の入力代行者、関 香奈枝

もう都心まで行かなくても大丈夫! 東京多摩地域で安心のテープ起こし・文字起こしと手書き原稿の入力代行を

 
  2021/04/06

ネットが発達した現代でも、あなたはテープ起こし・文字起こし作業代行を都心の業者に依頼するために出かけることがありませんか?

カナ文字工房は東京都八王子市にある日本語専門のテープ起こし・文字起こし作業代行サービスおよび手書きや印刷済み原稿の入力代行サービスを展開する個人事務所であるため、東京多摩地域にお住まいのあなたが都心まで行くことなく、お客さまからお預かりした音声をWord形式またはテキスト形式で入力のご依頼を承っております。

大きな企業に依頼するほどではないけどちょっとした入力を依頼したいあなた、東京多摩地域の業者に作業代行してほしいあなた、ぜひご連絡ください。

あなたは、こんなことでお悩みではありませんか?

・録音音声をテープ起こし・文字起こしする役目だけど、ほかにもやることいっぱいで時間がない
・インタビューを録音したけど、自分の声を聞きたくないので誰かに作業を代行してほしい
・テープ起こし・文字起こしを自分でする時間を家族や友人など大切な人に使いたい
・講習会のテープ起こし・文字起こしを自力でしてみたが、途中で挫折している
・所属する団体で議事録作成係になったが、PC操作が苦手でとてもできそうもない
・PTA活動で発言を全部記録するタイプの議事録を作る係になったけど、忙しくてまとまった作業時間が取れない
・音声や資料をネット経由で送るのは心配だから、対面で受け取ってほしい
・学校の授業風景を録音・文字起こしして、授業内容の検討に役立てたい
・時短営業や在宅勤務のお供として安心して使える業者に依頼したい
・少量案件に対応できる業者に依頼したい
・作業者と直接打ち合わせをしたい

・東京多摩地域の業者をご希望の場合

などなど。

そんなあなたも、どうぞご安心ください。

私は現在までに官公庁や学校、医療機関、マスコミ・出版社等、多方面の分野のテープ起こし・文字起こしのご依頼をいただいており、高品質な原稿で大変ご満足をいただいております。

初めての方も、どうぞお気軽にご相談ください。

こんな場合にテープ起こし・文字起こしや手書き原稿の入力代行を承ります

テープ起こし・文字起こし

・インタビュー原稿用
・記念誌作成の原稿用
・作業用マニュアル作成原稿用
・動画からのテープ起こし・文字起こし
・PTAやボランティアなどの議事録(発言者や発言者を特定するもの)

ほか

手書き原稿の入力代行

・作業用マニュアル作成用の原稿
・自費出版用の原稿
ほか

テープ起こし・文字起こし代行、入力代行サービスを利用するメリット

メリットは、次のようなものがあります。

メリット1 保存データが軽くなる

音声や映像のデータは、それだけでものすごくデータ量が大きくなってしまいます。

しかし、文字にすればデータ量が何十分の一になり、たくさんの内容が保存できるのです。

メリット2 検索しやすくなる

「あ、あの人、あの時何言ってたっけ?」という感じで、あとになって内容を振り返りたいことが、よくあります。

音声の中で聞きたい部分にブックマークできるとうれしいのですが、音声ではなかなかそうはいきません。
聞きたい音声を探している間にどんどん時間が過ぎていってしまいます。

しかし、文字化してあれば、PCなどで検索すれば一発で探したい所が出てくるのです!

このことは大きく時間の節約に貢献してくれることでしょう。

メリット3 メモを取る負担が減り、内容に集中できる

人数が少ない会議の場合や記録の係を決めていない場合、内容のメモを司会者が取っていることがあります。

しかし、司会をしなければならないうえにメモも取るということになると、負担が大きく、本当の内容とメモした内容にずれが生ずる場合もあります。

内容を録音しておいてあとで文字化するようにすれば、司会者は司会をすることに集中することができ、本当の内容を記録することが可能となります。

メリット4 情報共有することができる

やむを得ず当日会議や講演会などに出席出来ないということは、誰に出も起こり得ます。

でも、内容を文字化しておけば、欠席した人にも内容を共有でき、間違いが少なくなります。

メリット5 プロに任せることでやるべきことに集中でき、大切な人たちと過ごす時間を大切にできる

音声を文字化、印刷済み原稿を入力のは、簡単なようでいて実はとても手間のかかる作業です。

個人差がありますが、音声を文字化する作業はプロでも60分音声で数時間はかかります。

素人であれば、数日かかってしまうことも。

そこでプロに任せていただければ、あなたはやるべきことに集中ができ、負担が減ります。

負担が減ることで疲れなくて済みますので、あなたにとって大切な人と過ごす時間、笑顔でいられることでしょう。

メリット6 (地域限定)対面での音声・映像、資料の受け取りサービスを実施中です

多くの事業者は大容量ファイル送信サービスや自社サーバーによる送信を指定されますが、私は地域限定で対面受け取りサービスを行っております。

作業者本人と直接打ち合わせができるのと手渡しによる安心感がありますので、指定地域の方はぜひご利用ください。(条件や注意点の詳細は、後述の『対面受け取りサービス』をご覧ください)

お客さまの声

・マンション管理組合理事長さま、マンション定時総会発言記録に利用、70代男性

先日は当管理組合の議事録制作をしていただき、ありがとうございました。
役員の人数が足りなくて議事録制作まで手が回らず困っていた時、近くで音声や資料を手渡しできるカナ文字工房さまをインターネットで見つけました。
ほかの業者はどこも当地域は手渡し対応区域外とのことでしたが、カナ文字工房様はすぐ近くで、こちらに来ていただけたので大変助かりました。
顔を見て打ち合わせするのは安心感があり、バックアップを取る方法まで教えていただき、PC操作に不慣れな私どもにとって大変ありがたかったです。
出来上がった原稿もきちんと申し送り付きでしっかりとしており、あとから参照する際にも検索しやすく、使いやすかったです。
今回は、ありがとうございました。
また、機会がありましたら、よろしくお願いいたします。

・心理カウンセラー、自身のホームページに利用、40代男性

最近、自分の企画するイベントに関連してインタビューをし、自身のブログに記事を投稿しようと計画しました。
ところがインタビューは無事に終えたものの、やることが多すぎてテープ起こしまで手が回りそうにありません。
そこで、文字起こしを業者に依頼することを考えました。
そのとき、そういえば以前一度会ったことのあるカナ文字工房さまが文字起こしサービスをしていたなと思い出したのです。
依頼するのなら知らない業者よりも知ってる人がいいと思い、依頼することにしました。
利用するにあたりサービス料金と納期が心配でしたが、そんな心配は取り越し苦労に終わりました。
丁寧にこちらの希望を確認してくださったので、とても安心できました。
またお願いすることがあるかと思いますので、そのときはどうぞよろしくお願いいたします。

 

プロフィル

1977年11月、神奈川県横浜市生まれ。

地方公務員として保健所勤務、派遣社員として病院勤務を経て2013年9月起業。

中学生のときより膠原病やうつ状態を経験。

公務員在職中には聴覚障害者の生活の不便さを目の当たりにし、筆談や簡単な手話で援助ができればと思っていた。

その後体調を崩して退職し、収入の道を絶たれて将来不安だったときに聴覚障害者用日本語字幕製作講座に出会う。

その後は身につけた知識を生かし取材や講演会、セミナーなどの音声を文字化し、それらを活用したい人々に向けて文書を制作している。

前職の経験を生かし、医療系、行政系を得意としている。趣味は手芸、心理学系の本を読むこと。

ご依頼から納品、支払いまでの流れ

ご依頼からお支払いまで、一連の流れを解説します。

コースと映像や音声、資料素材の受け渡し方法をお選びください

コース

「標準コース」、「ケバ取りコース」、「整文コース」の3種類がございます。

コース名文字の起こし方
ケバ取りコース意味のないあいづち、えー、あのーなどの文章作成時に不要なもの、言い間違いを取り除き、できるだけ発言のまま文字起こししたもの
素起こしコース言い間違い、意味のない相づち、えー、あのーなども含め、発言した一語一句を全て文字起こししたもの
整文コース意味のないあいづち、えー、あのーなどの文章作成時に不要なもの、言い間違いを取り除き、できるだけ発言のまま文字起こしし、さらに話し言葉を書き言葉に置換えて文字起こししたもの

対応する映像や音声、資料素材の受け渡し方法

以下の2種類に対応しております。

・大容量ファイル送信サービスや自社サーバーを利用してお送りいただく(詳しくは、こちらをご覧ください)
・対面による受け渡し(詳しくは、こちらをご覧ください)

お申し込み方法

お問い合わせフォームからお申し込みください。

私より48時間以内に、作業可能期間と納期の目安をお知らせいたします。

48時間経過しても返信がない場合、サーバーの不具合などが考えられますのでお手数ですが再度ご連絡ください。

お急ぎの場合、お電話いただければ幸いです。

打ち合わせをいたします

料金や納期について、基本的にメールや電話にて打ち合わせいたします。以下をご指定ください。
・完成原稿のファイル形式(Wordの.docx形式またはtxt形式)
・納品方法(メール添付、ご希望のストレージ、郵送や宅配便など現物を送付)
・ご希望の納期(混雑具合によってはご希望に添えないこともございますので、ご了承ください)

ご自身が安心と思われる方法で音声、動画、資料をお送りください

ご自身が安心と思われる方法で音声、動画、資料をお送りください

以下のどの方法でお送りいただいてもかまいません。

・ファイル送信サイト(データ便ギガファイル便ほか、お好みのもの)
・DropboxやGoogleストレージ、ご自身のサーバーなどのストレージ
・保存媒体の現物を郵送または宅配便で送付

もし送り方に迷う場合、以下のいずれかのファイル送信サイトからお送りください。
データ便    https://www.datadeliver.net/
ギガファイル便 https://gigafile.nu/

対応する映像や音声、資料素材の受け渡し方法に戻る⇒

作業を開始いたします

音声・映像が再生可能なことが確認ができましたら、メールかファクスにてご連絡するとともに作業に入ります。

ご連絡時に音声・映像をお預かりした証明書を、メールまたはファクスでお送りします。

作業開始後はキャンセルできませんので、ご了承ください。

作業途中でキャンセルされた場合は、作業相当分の料金をいただきます。

作業が終了しましたら、納品いたします

作業完了時にメールか電話、ファクスにてお知らせいたしますので内容をご確認ください。

完成品原稿は、ご指定の方法で納品書兼請求書とともに納品いたします。

原稿受け取り日から7日以内にお支払いいただき、入金確認後に領収書を発行いたします

Paypal決済の場合:メール添付にて原稿送信とともに決済用リンクをお送りしますので、指示に従ってお支払いください。

口座振込または郵便振替:納品書兼請求書に記入された銀行口座へお振り込みをお願いいたします。ご入金の確認ができましたら決済完了となります。

預金通帳やクレジットカードの明細をもって領収書に代えますため、基本的に領収書は発行いたしませんのでご了承ください。

音声、動画、資料と書き起こし原稿データの消去をいたします

お預かりした書き起こしに関わるデータは納品後2週間保存し、保存期間終了後に速やかに削除いたします。

ご希望の方には「音声削除証明書」を発行いたしますので、お気軽にお申し付けください。となります)

テープ起こし・文字起こしサービスご依頼にあたってのお願い

テープ起こし・文字起こし費用を少しでもお安くするため、データによる会議資料の提供にご協力ください

あなたは会議の資料データをどう扱っていますか?

資料を作成し、印刷して配るだけで終わらせていませんか?

資料データは、会議の際の資料データは文字起こしをする際にも大変役に立つのです。

少しの工夫で作業を早く楽に議事録を作成できるのですから、使わない手はありません。

会議の資料をデータで保存しておくことは、ご自身でテープ起こし・文字起こしをしたい方をしたい方にとっても大変役立ちます。

私はデータで資料をいただけた場合、素早い原稿作成にご協力いただいたお礼といたしましてご利用総額から5%をお値引きさせていただいております。

理由は、資料があることによって作業時間を短縮できるためです。

会議資料データは人名、固有名詞、地名などを確認するとき誤字を防いで正確な表記を調べるのに役立ちますので、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

動画から文字起こしをするときのお願い

録音と同時に動画撮影をしている場合、作業者としては映像を確認できたほうが正確な原稿を、より早く納品できるため、ぜひ動画も一緒にお送りいただきたいと存じます。

理由を細かく説明しますと、以下となります。

(1)誰が何を発言したのか、より正確に記録できる

よく似た声質の人が数人登場していたりすると、音声を頼りに耳だけで話者を特定するのはとても難しいことがあります。

映像があれば発言者を特定しやすくなるため、より正確な書き起こし原稿作成が可能となります。

発話者を間違えてしまうのはトラブルの元になり、原稿を使うあなたにご迷惑がかかるかもしれません。

こちらとしましてはトラブルなく原稿をお使いいただきたいので、ぜひ映像をお送りくださいますようお願いいたします。

 

(2)音声中に出た言葉の文字表記を、より正確に記録できる

音声だけが頼りだと、作業者が知らない単語が出てきた場合に正確な表記ができないことがあります。

日本語は同音異義語が多い言語なので、間違った文字表記で記録を残してしまう可能性が高くなってしまうのです。

作業者も用語の調査は念入りにしておりますが、どうしても分からない単語の場合は「ここは分かりませんでした」という印をつけてお返しすることになります。

せっかくあなたにご依頼いただいたのに、書き起こし原稿が使いにくくなってしまうのは、私としても心苦しい状況です。

ですが、映像が確認できれば映像内に表示されている内容から文字表記が確認できる確率が上がり、あなたの原稿利用がスムーズになります。

できれば、なるべくお客さまがスムーズに書き起こし原稿を使えるようにしたく存じますので、動画をお送りいただきますよう、ご協力をお願いいたします。

私がご依頼をお断りする案件かどうか、確認してからご連絡ください

大変申し訳ございません。

私は、以下のような文字起こし原稿作成のご依頼についてはご希望に添えないことが心苦しいため、お断りいたしております。

よくお読みになったうえで、ご自分の依頼内容を確認してからご連絡ください。

サービス内容に記載のない作業

サービス内容を広げると作業が滞ってご迷惑をおかけすることが心苦しいため、サービス内容に記載のないものは全てお断りしておりますので、あらかじめご了承ください。

ご自分で対応してくださる別の事業者をお探しいただきますよう、お願いいたします。

・裁判資料(準備も含む)、労働紛争に用いられる音源素材

裁判や労働紛争では責任の所在がどこにあるかを明確にする必要があり、そのために音声を文字化することは大切なことです。

裁判資料用や労働紛争用(準備も含む)のテープ起こし・文字起こしは、精度の高い書き起こし原稿が要求されます。

これらは、どこの事務所でも確認作業をかなり綿密に行う必要があり、複数人によるチェックをすることが求められるものです。

一方、私は一人で作業を行っているため、複数人によるチェックができません。

作業者が一人の場合、複数人によるチェックよりもどうしても原稿の精度が甘くなる可能性があります。

裁判資料や労働紛争(準備も含む)に用いられるものは私の対応できる範囲を超えており、裁判や労働紛争の当事者に不利益なこととなると私も心苦しいため、お断りしております。

よろしくお願いいたします。

裁判準備のための文字起こしをご希望の方は、必ず複数人でツールを使った厳しいチェック体制が取られているような文字起こし業者に依頼していただけますよう、お願いいたします。

例えば以下のような業者であれば正確な原稿を作成してもらえるので、個人事務所へのご依頼よりも安心できます。

・弁護士事務所と契約している文字起こし専門会社を紹介してもらって依頼する
・司法関係に強い文字起こし業者に直接依頼する

議事概要のみをまとめた書面の作成

私は発言を順番どおりに記録するのが仕事です。

発言記録の作成までは作業いたしますが、議事概要をまとめるのはお客さまにお願いしておりますので、ご了承ください。

議事概要を外部の人間が作成すると会議関係者と作業者との認識がずれ、本当に決定したこととは違う記録をしてしまってご迷惑をかける可能性があるためです。

ご迷惑をおかけする可能性があるものをお引き受けすることは私としてもつらいものがありますため、お断りしております。

議事概要の作成方法の例をまとめた記事を公開しておりますので、以下もご参照いただければ幸いです。

誰にも依頼せず自力で楽にできる!小さな会議の会議録・議事録(議事概要)、作り方をご紹介

・アダルト関係の音源素材

発話にならない音声が続くのと、アダルト関係の言葉を書き起こすのは私としてもつらいものがありますので、お断りしております。

・他人の誹謗中傷する内容や公序良俗に反する契約(社会通念上認められない契約)の証拠音声の音源素材

そもそも公序良俗に反する契約は、民法90条で無効とすると定められています。

私は他人を誹謗中傷する内容も、この公序良俗に反すると考えます。

私は法令順守を徹底したいので、公序良俗に反する内容のものはお断りしております。

あしからず、ご了承くださいますようお願い申し上げます。

・著作権者に許可を得ていないもの

まれに聴覚障害者用日本語字幕製作のお問い合わせをいただくことがあるのですが、私は聴覚障害者を支援する非営利団体ではないため、著作権者の許可を取ってから作業をしないと著作権法でに反してしまいます。

私がすぐにお引き受けできる映像は、例えば以下のようなものです。

・ご自分で撮影した映像
・著作権者に許可を取った映像

それ以外は著作権法違反となるため、お引き受けいたしかねます。

どうかご理解のほど、よろしくお願いいたします。

・2週間以上にわたる案件

私は作業を一人で行っているため、ほかの案件との兼ね合いでご希望の日に納品できない可能性があります。

私にとりましてもご希望に添えないことはつらいことですので、長期間にわたる案件は多くの外注スタッフを抱える大手の文字起こし専門会社にご依頼いただきますよう、お願いいたします。

破れている原稿や汚れの強い原稿、文字の乱れにより判読不能なもの

特に、手書きや印刷済み原稿の入力代行サービスを利用される際の注意です。

文字が読めないと入力しようがないため、文字は読むことができる元原稿をご提供いただけない場合は私にとりましてもご希望に添えないことはつらいことですので、お断りしております。

対処可能な事業者をご自分でお探しいただきますようお願いいたします。

料金と納期日数の目安

注意点

・メール以外(宅配便、郵送、メール便ほか)の納品をご希望の場合、返送日数に余裕をみてお申し込みください。
・料金表記載の日数は、標準日数です。作業混雑時、専門的な内容、録音状態が悪い場合、現代文でも極端に旧字体が多い場合は長めに納期をいただくこともあります。

・動画も音声からの作業料金で承ります。

・作業日数は音声到着日の翌日から起算します。作業日数には土日祝日を含みます。
例)メール添付、60分ケバ取りで木にテープ到着、金・土・日と作業、月に納品。

テープ起こし・文字起こしコース一覧

コース名文字の起こし方利用場面書き起こし例
ケバ取りコース意味のないあいづち、
えー、あのーなどの不明語、
言い間違いを取り除き、
できるだけ発言のまま
文字起こししたもの
・インタビュー
・講演会
・座談会
・シンポジウムほか
なるべく話し手の言葉に
忠実に書き起こされているので、
読みやすいように少し修正が
必要になる場合もあります。
こんにちは、
カナ文字工房代表の
関香奈枝と申します。
今回は、とてもうれしいです。
ご招待いただき。
素起こしコース言い間違い、意味のない相づち、
えー、あのーなどの不明語も含め、
発言した一語一句を全て文字起こししたもの
・発話分析
・研究

言い間違いや言いよどみなども
重要な資料となるため、
かなり忠実に音声を
書き起こしていきます。
えーと、こんにちは。
カナ文字工房代表の
関香奈枝と申します。
えーと、今回はなんというか、
うーん、
とてもうれしいです、
ご招待いただき。
整文コース意味のないあいづち、
えー、あのーなどの不明語、
言い間違いを取り除き、
できるだけ発言のまま文字起こしし、
さらに話し言葉を書き言葉に置き換えて
文字起こししたもの
より読みやすくするために、
言葉を倒置させたり、
助詞を補ったり、
文末を整えたりします。
こんにちは、
カナ文字工房代表の
関香奈枝と申します。
今回は、ご招待いただき、
ありがとうございます。

テープ起こし・文字起こし料金表(税込)

コース料金(音声1分あたり)
ケバ取り220円~
素起こし250円~
整文300円~
医療、法律、建築など専門用語250円~
聞き取りづらい音声
同時に多くの話者が話す音声
300円~
WordやExcel、PowerPointなど
コピー・アンド・ペースト可能なデータで
資料をご提供いただける場合
税抜き価格から5%割引

テープ起こし・文字起こしサービス納期

 ~30分~60~120~180
ケバ取り中2日中3日中4日中5日
素起こし中3日中4日中5日中6日
整文中3日中4日中5日中6日

手書き原稿からの文字データ化料金(税込)

 1文字あたりの金額
手書き原稿
活字原稿
1円
ルビ文字の1文字1円
旧仮名遣いの文章税抜き価格の5割増
常用外漢字のうち検索により表記したもの2円

手書き原稿からの文字起こしサービス納期

文字数作業日数
5000文字以内中1日
5000万文字以上1万文字以内中2日
1万文字以上1万5000文字以内中3日
1万5000文字以上2万文字以内中4日
2万文字以上2万5000文字中5日~

納品形態

テープ起こし・文字起こしおよび手書き原稿からのの入力代行サービス共通です。

納品形態料金
E-mail添付無料
Word形式、txt形式で
USB、CD-R、DVD-R、
SDカードに保存して納品
記憶媒体の実費+送料実費
プリントアウト納品1枚につき10円+送料実費

音声や動画、資料対面受け取りサービス

音声や動画、資料対面受け取りサービス

以下の条件の方には、無料で実施しております。

ご依頼時にお申し出いただければ、私が対象としている地域内に限りご希望の場所にお伺いいたします。

下記のような方は、ぜひご利用ください。

・音声や資料をネットに乗せたくない
・PC操作が苦手で、ファイル転送サービスを使うのが難しい
・顔を合わせて打ち合わせをしつつ、音声や資料を渡したい

対象地域

京王相模原線、小田急多摩線、東京多摩都市モノレール線、中央線(八王子から立川まで)の沿線、徒歩10分以内であること

上記以外の地域の方は、恐れ入りますがファイル送信サービスなどを利用して音声や動画、資料をお送りいただきますようお願いいたします。

注意点

・業務の都合で、音声や資料を受け取りにお伺いできない場合もございます。ご了承ください。

・ご希望の日時がございましたら、お早めに問い合わせフォーム、メール、電話よりご予約ください。

メリットに戻る⇒

対応する映像や音声、資料素材の受け渡し方法に戻る⇒

決済方法

1 Paypal決済

PayPal(ペイパル)とはクレジットカード、デビットカードを登録するか銀行の口座振替設定を行うだけで、IDとパスワードのみでの取引が可能です。

お支払い情報をお店側に伝えることなく安全にご利用いただけます。

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2 銀行振り込み(振込手数料はご自身の負担となります)
3 郵便振替(振込手数料はご自身の負担となります)

 

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