素早く入力するために私が工夫していること

　

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関 香奈枝

自己紹介 1977年11月、神奈川県横浜市生まれ。 地方公務員として保健所勤務、派遣社員として病院勤務を経て2013年9月起業。取材や講演会、セミナーなどの音声を文字化し、それらを活用したい人々に向けて文書を制作している。 前職の経験を生かし、医療系、行政系を得意としている。 趣味は洋裁、読書。

こんにちは。カナ文字工房の関香奈枝です。今回は、素早く入力するために私が工夫していることをお伝えします。

私は時々「ＰＣ入力がとても速いんでしょう？」と聞かれますが、そんなことはありません。自分で一文字ずつ入力する早さは200文字程度ですから、同業者の中ではそれほど速いわけではないのです。しかし入力が早くなくても自分が得意なことを生かせば、入力が早い人に追いつける可能性が高くなります。それは足が速くないＪリーガーが、試合の流れを読み取るのがうまいのを生かして上手にパスを受けられる場所に移動しておくとか、敵チームのディフェンスに備えるようにするといった工夫と似ていると個人的には思います。

それでは、具体的な工夫例にまいりましょう。

単語登録を利用する

1　よく使う単語を登録する

短縮入力にすれば、とっても早くなります。
登録例）　「おは」→おはようございます
「ｗ」→われわれ

2　あー、うー、えーと、あのーといった言葉を登録する

これらは主に素起こしで使います。ー（長音）は入力しにくいですから、短縮入力で変換できるようにすれば、入力速度は格段にスピードアップします。
登録例）「え」→えーと
「あ」→あのー
「う」→うーんと

3　話者名を登録する

話者名は頻発しますので、短縮入力で変換できるようにしておくと便利です。納品したあとは、IMEから消去しておきましょう。
登録例）「せ」→関
「や」→山田

4　助動詞、補助動詞を登録しておく

「～ございます」、「～ください」といった言葉は会議の案件では非常に多く登場します。短縮入力で変換できるようにしておくと、入力がとても早くなるのでおすすめです。
登録例）ござい→ございます
ござし→ございまして
ござも→ございますけれども

そのほかの方法

予測変換を利用

予測変換機能を上手に使うことも有効です。入力中に変換候補が出た際、Tabキーを押すことで変換ができます。最初は慣れないかと思いますが、回数こなすうちにはＰＣの使い方に慣れるかと思いますので、ぜひ試してみてください。

句読点変換の利用

句読点変換とは、句読点を押した瞬間に文字変換が行われるという、便利な機能です。MS-IME、Google日本語入力、Atokなどの日本語入力システムで設定できます。

出典

・『新ワープロ速記法』（速記協会所蔵のPDFファイルに飛びます）

・『できる、仕事がはかどる文字入力高速化全部入り』（別記事に飛びます）