テープ起こし・文字起こし、手書き原稿の入力代行者、関 香奈枝

正確なテープ起こし・文字起こし原稿制作に欠かせない!対面や電話で雑音なく上手に録音するコツ

2021/07/12
 
この記事を書いた人

1977年11月、神奈川県横浜市生まれ。
地方公務員として保健所勤務、派遣社員として病院勤務を経て2013年9月起業。取材や講演会、セミナーなどの音声を文字化し、それらを活用したい人々に向けて文書を制作している。前職の経験を生かし、医療系、行政系を得意としている。趣味は洋裁、読書。

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1977年11月、神奈川県横浜市生まれ。
地方公務員として保健所勤務、派遣社員として病院勤務を経て2013年9月起業。取材や講演会、セミナーなどの音声を文字化し、それらを活用したい人々に向けて文書を制作している。前職の経験を生かし、医療系、行政系を得意としている。趣味は洋裁、読書。

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自己紹介 1977年11月、神奈川県横浜市生まれ。 地方公務員として保健所勤務、派遣社員として病院勤務を経て2013年9月起業。取材や講演会、セミナーなどの音声を文字化し、それらを活用したい人々に向けて文書を制作している。 前職の経験を生かし、医療系、行政系を得意としている。 趣味は洋裁、読書。

こんにちは、カナ文字工房の関香奈枝です。

今回は、正確なテープ起こし・文字起こし原稿制作に欠かせない!対面や電話で雑音なく上手に録音するコツというテーマで、話を進めていきます。

この記事を読むと追加料金が発生しにくいクリアな音声を録音をする方法が分かりますので、ぜひ最後までお付き合いいただけたらうれしいです。

目次

目次

雑音が混じった録音で書き起こしを依頼すると、どうなるの?

マイクの指向性を使い分けて、クリアな録音をしよう

指向性の種類

ーー無指向性

ーー単一指向性

ーー双指向性

具体的な録音方法の例

講演会

会議、グループワーク

会場録音をする際の注意点は?

バレずに録音したいあなたへ、スマホアプリで録音する方法

通話記録・電話インタビュー録音

インタビューに最適な録音会場とは?

オンラインでの録音方法は?

通訳の方も同席される場合の効果的な録音方法とは?

雑音が混じった録音で書き起こしを依頼すると、どうなるの?

雑音が混じった録音で書き起こしを依頼すると、どうなるの?

依頼先によっては、雑音が多かったり発話が聞こえにくかったりすると追加料金が発生することがあります。

なぜなら、雑音が多いと正確な文字起こしができないため、聞き取りにくさに対して割増料金を設定している業者が多いからです。

録音機材は全ての音声を素直に録音するため、人間の耳で聞いたときのように特定の音声だけを選んではくれません。

その結果、録音中には気づかなかったペンの音、空調の作動音などが音声よりも大きく録音されてしまうのです。

逆に言うと、雑音なく録音することがテープ起こし・文字起こし原稿の精度を高くすることができるため、どれだけクリアな状態で録音するかが原稿の正確さにつながります。

私といたしましては、せっかくご依頼いただくあなたにはなるべくお得に書き起こし原稿を納品させていただきたいので、金を大事にしつつ正確な文字起こし原稿を制作するため、それぞれの場面ごとの録音のコツを以下にご紹介しています。

録音の際の参考にご利用ください。

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マイクの指向性を使い分けて、きれいに録音をしよう

マイクの指向性を使い分けて、クリアな録音をしよう

マイクは人間の耳のように聞きたい音を選んでくれるわけではないので、マイクの拾える範囲の雑音や環境音は全て拾って録音してしまいます。

発話を正確に文字化するにはクリアな録音が不可欠なのに、録音に失敗したために記録できない部分が出てくるのは残念なことです。

周囲で音がしている環境で録音する場合は、決まった方向の音だけを拾うタイプのマイクを用意して使ってみましょう。

実はマイクには、種類によって音を拾うのに適した向きと範囲があり、これを指向性といいます。

指向性が高いマイクは高価なものが多いですが、マイクに投資することで正確に文字化できるようにできるようになる手助けとなります。

指向性にはいくつか種類がありますので、どんな種類があるのかをご紹介します。

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指向性の種類

指向性の種類

指向性の種類は、大まかに分けて三つあります。目的に合わせて使い分けましょう。

無指向性

・無指向性

マイクを中心に360度、全ての向きからの音を拾います。

ICレコーダーのマイクや安価で売られているマイクは、ほとんどが無指向性です。

この種類のマイクだと、誰かの声を優先して録音することはできず、録音したい声とは関係のない音を拾いやすくなります。

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単一指向性

・単一指向性

マイクを中心に、ある一方向からの音を拾います。

一方向からの音しか拾わないため、周囲の関係ない音を拾いにくく、しっかりと必要な音声を録音することが可能です。

屋外で動画撮影をする場合は、雑音が入らないように録音することが必要不可欠です。

屋外での撮影では、録音できる範囲が狭いほうが番組制作に向いています。

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双指向性

・双指向性

マイクを中心に、前後双方向からの音を拾います。

向かい合った二つの音源から音を録音することが可能ですので、1対1でインタビューをする際に最適です。

マイクの側面からの音は拾いにくくなります。

マイクの前後から雑音や話し声が聞こえないかぎり、しっかりと音声を録音することができます。

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具体的な録音方法

具体的な録音方法の例

講演会

講演会

講演会・シンポジウム・パネルディスカッションの音声をきれいに録音するためのコツは次のとおりです。

<主催者が録音している場合>

講演者が使うマイクから音声を直接録音することをお勧めします。
人間の耳で聞いているときれいに聞こえる会場でも、講演者のマイクから離れた別の機材で録音をすると、意外に雑音が入りやすいものです。
自分たちでは機材を取り付ける方法が分からない場合は、会場の担当者にあらかじめ方法を確認しておくのも一法です。

<やむを得ず、講演者から離れた場所での録音をするとき>

カバンや胸ポケットに録音機材を入れて録音をすると、自分では気づかないようなちょっとした動きでも雑音が入ってしまいます。

雑音がなるべく入らないようするには、以下の工夫をすることで簡単にクリアな録音をすることができます。

・録音機材が布地などをこすったりしないようにする
・机の上にハンカチを敷き、その上にICレコーダーを置く
・スマホクリップを利用し、ICレコーダーを立てて録音する
・外付けマイクと三脚などを使用して、マイクにぶつかるものがないようにする

三脚を使って設置するときは、三脚やマイク台が倒れたりしないようICレコーダーは床に置きましょう。



お手持ちの機材でお試し録音をしてみてください。

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会議、グループワーク

会議、グループワーク

ここからは、会議音声、グループワークの録音を上手にするコツをお知らせいたします。

録音には、おそらくICレコーダーを1台~複数台使って行うことがほとんどかと思います。

きれいな音で録音したいのであれば、ちょっとひと工夫してみましょう。

以下のような少しの手間をかけるだけで、とてもクリアな音声となります。

・会場は、BGMや関係ない人の会話がない場所にすること(会議室、カラオケボックスなどが適当)
・ICレコーダーを発言する人の真ん中に置くようにすること
・ICレコーダーが服やカバン、机などでこすれないこと
・会場が広い場合、複数台のICレコーダーで録音すること(聞こえにくい部分があった場合、ほかのICレコーダーで録音した音源を確認することで、正確にテープ起こし・文字起こしができます)
・複数のグループに分かれて話し合う場合、グループごとに専用の部屋を用意し、ほかのグループの声が混ざらないようにすること
・やむを得ず一部屋だけでグループワークを行う場合は、ICレコーダーを自撮り棒に取り付けてマイクのように持って発話するか、人数分のピンマイクとイヤホンスプリッタを使用すること

自撮り棒は100円ショップなどで売っているもので十分対応できます。

スマホをICレコーダー代わりに使う場合にも適しています。

会議録音用のマイクも販売されていますので、使用してみるのも一法です。

複数の人にマイクを装着してもらって録音するには、以下の機材が安価で簡単に利用できます。

会場録音をする際の注意点は?

会場録音をする際の注意点は?

会場録音をする際の注意点は別記事にまとめましたので、合わせてお読みいただけるとうれしいです。

自分が会場録音をしてみたとき気付いたポイント、録音機材は聴衆から遠い場所に設置すると安心

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バレずに録音したいあなたへ、スマホアプリで録音する方法

バレずに録音したいあなたへ、スマホアプリで録音する方法

この項目をお読みいただいているあなたは、バレずに録音したい何らかの理由があるのではないでしょうか?

今、スマホアプリでは録音できるものが多く登場し、音もICレコーダーなみにきれいに録音できるものも多く、とっても便利になりました。

前述の繰り返しになりますが、まずは以下の工夫をしっかり行いましょう。

・マイク部分が布でこすれないようにすること
・机に直接置くのではなく、ハンカチを置いた上に載せること
・三脚や、スマホクリップを利用しマイク部分を上に向けて録音すること
・かばんに入れて録音するなら、マイク部分をポケット口に向けるように入れること

そしてスマホならではですが、着信が入らないように電話回線やネット回線はOffにしておくことが大切です。

録音中に着信が入ってしまうと、アプリによっては着信時に録音が終わってしまうことがあるからです。

iPhoneでしたら「機内モード」にしておきましょう。

Androidスマホでしたら、機種にもよりますが「電波Off」にしておきましょう。

入念な準備が、きれいな録音を成功させるのです。

私も実際にメインのICレコーダーとは別にサブの録音機として利用していますが、今ではスマホが広く普及しましたので、目に見える場所にあっても自然に見えます。

このことからバレずに、目立たずに録音するのには、効果があるように思います。

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通話記録・電話インタビュー録音

通話記録・電話インタビュー録音

ここからは、通話記録のための録音のコツです。

近年、電話応対を録音する企業様が増えてきています。

会話の内容を振り返ることは、顧客満足度を高めるために大切なことです。

電話でインタビューをする際にも、通話録音はお役に立ちます。

また、取材相手に負担をかけない方法の一つとして、インタビューを電話で行うのも一法です。

ただ、せっかく録音した音声が聞きにくい音で録音されていると、正確に文字起こしすることができません。

ここでは簡単に安価に通話音声の録音をしたい!という方のために、すぐにできそうな方法を記しておきます。
ご参考にどうぞ。

<用意するもの>
・バイノーラルマイク(イヤホン型マイク)

・ICレコーダー

<録音手順>

※ほかの人の声やBGMのない、静かな部屋で録音しましょう

(1)ICレコーダーに、バイノーラルマイク(イヤホン型マイク)を接続し、片方だけをイヤホンのように耳に装着します。
(2)残りの片方は、なるべく口元に近い所にピンで留めます。
(3)準備ができたら録音開始です。これで電話機そのものを改造しなくても、簡単に録音できます。

私も自分で試してみましたが、なかなかクリアな音質で録音ができました。

今私が使っているものは廃番となってしまったため、類似品をご紹介しておきます。

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インタビューに最適な録音会場とは?

インタビューに最適な録音会場とは?

インタビューの録音会場におすすめの場所を別記事でご紹介していますので、合わせてお読みいただけるとうれしいです。

インタビューを録音するにはカラオケボックスを利用するときれいな音で録音できます

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オンラインでの録音方法は?

オンラインでの録音方法は?

なお2020年以降増えてきたオンラインイベントやオンライン会議の録音には、以下の記事をご参照いただければ幸いです。

オンラインでのインタビュー・講演会・会議を簡単に録音する方法と気を付けるべきこと

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通訳の方も同席される場合の効果的な録音方法とは?

通訳の方も同席される場合の効果的な録音方法とは?

通訳の方も同席される場合の効果的な録音方法について別記事でご紹介していますので、合わせてお読みいただけるとうれしいです。

通訳の方も同席される場合の効果的な録音方法とは?

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最後までお読みいただき、ありがとうございました。この記事が、あなたの何かに役立てば幸いです。

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自己紹介 1977年11月、神奈川県横浜市生まれ。 地方公務員として保健所勤務、派遣社員として病院勤務を経て2013年9月起業。取材や講演会、セミナーなどの音声を文字化し、それらを活用したい人々に向けて文書を制作している。 前職の経験を生かし、医療系、行政系を得意としている。 趣味は洋裁、読書。

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